אנו מציעים לך להזין את ההוצאות האלו.

המטרה של כל הנהלת חשבונות היא לתת לך תמונה אמיתית ומדויקת ככל האפשר של הוצאות העסק ושל הרווחיות שלו.

הוצאות משכורת והתשלומים לביטוח לאומי הן הוצאות שמקטינות את הרווחיות, לכן חשוב להכניס אותן.

אנו מציעים להפריד בין ההוצאות על עובדים, לבין הוצאות על מנהלים.

הכוונה במשכורות מנהלים בהמשך ההסבר היא לתלוש המשכורות של המנהלים (אם אתה מנהל חברה קטנה ומפיק לעצמך תלוש משכורת. אם אתה עצמאי אז ממילא אין לך תלוש משכורת אלא אתה "מושך" מהעסק.)

המשכורות של המנהלים נחשבות בעיני מרבית העוסקים הקטנים כחלק מהרווח ולא הוצאה.

אם אתה מפריש לעצמך פנסיה (ביטוח מנהלים או קרן פנסיה), או קרן השתלמות כדאי להזין את ההפרשות לכספית.
ההחלטה האם לכלול אותן בדוח רווח והפסד תלויה האם אתה רואה בכספים האלה חיסכון, או שאתה רואה בהן סוג של "מס" שמקטין את הרווח.

לדוגמה:

• ניכוי מס הכנסה במקור – עובדים –- לכלול בדוח רווח והפסד
  
• ניכוי מס הכנסה במקור – מנהלים –- לכלול בדוח רווח והפסד
  
• בטל"א ומס בריאות – עובדים –- לכלול בדוח רווח והפסד
  
• בטל"א ומס בריאות – מנהלים -– לכלול בדוח רווח והפסד
  
• משכורות נטו – עובדים -- – לכלול בדוח רווח והפסד
  
• משכורות נטו – מנהלים –- לא לכלול בדוח רווח והפסד.
• קרן פנסיה -- עובדים -- לכלול בדוח רווח והפסד
• קרן פנסיה - מנהלים -- לא לכלול
• קרן השתלמות - מנהלים -- לא לכלול