יצוא של רשימת המסמכים לאקסל

כספית מאפשרת לך לייצא את רשימת המסמכים לאקסל. המערכת תומכת בשתי האפשרויות הבאות:

1. ישירות מרשימת המסמכים -- בפינה השמאלית העליונה של הרשימה ישנה צלמית של אקסל. הקלקה עליה תייצא את הרשימה לאקסל. כספית מייצאת רק את המסמכים שמוצגים בדף הנוכחי ורק את העמודות שמוצגות למסך. המספר המירבי של מסמכים שניתן להציג בדף אחד הוא 200. אם יש לך יותר מסמכים ממספר זה תצטרך לייצא את הרשימה מכל דף בנפרד.

היתרון בשיטה זו הוא שאתה יכול לשלוט אילו עמודות תיוצאנה לאקסל. תוכל להחביא עמודות שאין לך עניין בהן (לדוגמה, הערות לא ללקוח) דרך הצלמית של הגדרות מצד ימין לצלמית של אקסל.

2. יצוא דרך הדפסה של רשימת המסמכים -- אם תקליק על כפתור הדפסת הרשימה כספית תציג את ההדפסה למסך לפני שתשלח אותה למדפסת.

בסרגל הכלים יא אפשרות לבחור ביצוא לאקסל.

היתרון בשיטה זו היא שההדפסה כוללת את כל המסמכים שברשימה, גם אלו שלא מוצגים בדף הנוכחי.

החיסרון הוא שאין אפשרות לבחור את העמודות מאחר שמבנה הדו"ח נקבע בזמן הפיתוח שלו.