הוצאות חוזרות

במסך זה תוכל להזין הוצאות חוזרות, כלומר הוצאות כמו חשמל, ארנונה, או שכ"ד שחוזרות על עצמן מדי תקופה.

כיצד ליצור הוצאות חוזרות?

בכדי ליצור הוצאה חוזרת הזן אותה במסך זה. הזן את הפרטים כמו להוצאה רגילה. בשדה תדירות הכנס את התדירות של ההוצאה: האם היא חודשית, דו-חודשית או שנתית.

אתה גם יכול ליצור הוצאות חוזרות מהוצאות שכבר קיימות --
-- במאגר הזמני: סמן אותן והקלק על כפתור צור הוצאות חוזרות, או הקלק על "עכבר ימני" ובחר ביצירת הוצאה חוזרת.
-- במאגר הקבוע: לא ניתן לסצן הוצאות, לכן הקלק על "עכבר ימני" ובחר ביצירת הוצאה חוזרת.

כיצד ליצור הוצאות במאגר הזמני מן ההוצאות החוזרות?

בכדי ליצור הוצאות מן ההוצאות החוזרות, סמן את ההוצאות שאתה רוצה להשתמש בהן, והקלק על כפתור הוספת הוצ' חוזרות.

אם ההוצאה חוזרת מדי חודש אז כספית תוסיף הוצאה מתאימה למאגר הזמני.
אם ההוצאה חוזרת מדי חודשיים אז כספית תוסיף הוצאה למאגר הזמני רק אם החודש הנוכחי הוא זוגי.
לדוגמה, אם ההוצאה היא דו-חודשית והחודש הנוכחי הוא יולי, ותנסה ליצור ממנה הוצאה במאגר הזמני, כספית לא תיצור את ההוצאה.

חשוב לדעת שכספית תוודא שאין הוצאה דומה במאגר הזמני, ואם יש הוצאה כזו היא לא תיצור אחת נוספת.
כך אתה מוגן מטעות אפשרית שבה תיצור פעם שניה הוצאות שכבר יצרת החודש.
הבדיקה היא לפי תאריך ההוצאה, שם הלקוח, סיווג התנועה וסכום ההוצאה.

כאשר כספית יוצרת את ההוצאה במאגר הזמני היא מעתיקה את הפרטים מההוצאה החוזרת. לדוגמה: הסכום, הלקוח וסיווג התנועה.
כספית מתייחסת לתאריך באופן מיוחד: התאריך של ההוצאה במאגר הזמני מורכב מהיום בחודש של ההוצאה החוזרת, "מתורגם" לחודש הנוכחי.
לדוגמה, נניח שמדובר בהוצאה חוזרת שהתאריך שלה הוא 17/4/2014. אם החודש הנוכחי הוא יולי 2016 אז תאריך ההוצאה יהיה 17/7/2016.