תיעוד של שיק חוזר

לצערינו קורה לעיתים שקיבלנו שיק מן הלקוח ולאחר ההפקדה שלו בח-ן הבנק השיק "חזר".
בדרך כלל מחזירים את השיק ללקוח ומקבלים ממנו שיק חילופי.

התיעוד של הפעולה הוא זה:
1. מפיקים ללקוח תעודת החזר כספים ובה הפרטים של השיק שחזר.
2. אוספים את השיק שחזר מסניף הבנק, ומחזירים אותו ללקוח. מחתימים אותו על העתק של תעודת החזר הכספים.
3. לאחר שמקבלים מהלקוח שיק חילופי מפיקים לו קבלה חדשה.